Zimbra Collaboration Suite

Organisieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Dateien in einem integrierten System und teilen Sie diese mit Ihren Kollegen.


Mit der Zimbra Collaboration Suite (ZCS) bieten wir als offizieller Business Service Provider eine moderne Plattform für die effektive Zusammenarbeit im Unternehmen. Organisieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Dateien und Ressourcen in einem integrierten System um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern und Barrieren bei der Zusammenarbeit zu brechen.

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Funktion

Der Zugang erfolgt wahlweise über einen Webmail-Zugang, der für verschiedene Endgeräte optimiert ist und sämtliche Funktionen bereitstellt, dem Zimbra Desktop Client oder einer der zahlreichen Schnittstellen (Microsoft Exchange (MAPI / EWS), MobileSync, IMAP, POP3, SMTP, uvm.). Auch die Benutzung von z.B. Outlook ist daher problemlos möglich.

Email

Die E-Mail ist der Grundbaustein der Zimbra Collaboration Suite. Verwalten und senden Sie Ihre E-Mails von überall über den modernen Webmail-Zugang, synchronisieren Sie Ihre E-Mails mit anderen Geräten (ActiveSync, Microsoft Exchange) oder nutzen Sie den Mailserver mit einem beliebigen E-Mail-Client wie Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook oder Apple Mail über die Protokolle IMAP oder POP3. Das Anlegen verschiedener Unterverzeichnisse gehört ebenso zum Standardfunktionsumfang wie die Möglichkeit der automatischen Sortierung Ihrer E-Mails über Filter. Sollten Sie über eine längere Zeit nicht zu erreichen sein, können Sie ebenfalls über den Webmail-Zugang eine individuelle automatische Abwesenheitsnotiz hinterlegen. Der Webmail-Zugang ermöglicht es Ihnen außerdem andere (externe) Postfächer über IMAP oder POP3 einzubinden und bietet Ihnen somit die Möglichkeit, all Ihre E-Mails über ein Portal im Blick zu behalten.

  • Synchronisierung mit PC, Laptop, Smartphone, etc.
  • Abwesenheitsnotizen
  • Ordnerstrukturen
  • Mehrere E-Mail Konten auf einen Blick

Kontakte

Organisieren Sie mit der Zimbra Collaboration Suite Ihre Kontakte in verschiedenen Adressbüchern und teilen diese individuell mit Ihren Kollegen. Adressbuchfreigaben erfolgen an einzelne Personen oder an Gruppen. Dabei kann entweder eine Leseberechtigung erteilt werden oder auch das Hinzufügen, Verändern und Löschen von Kontakten im Team erfolgen. Ihre Kontakte können Sie außerdem mit anderen Geräten über ActiveSync oder Microsoft Exchange synchronisieren.

  • Mehrere Adressbücher auf einen Blick
  • Kontakte im Team teilen
  • individuelle Freigaben

Termine / Kalender

Der wichtigste Baustein für eine effektive und produktive Zusammenarbeit mit der Zimbra Collaboration Suite ist der Kalender. Behalten Sie nicht nur Ihre eigenen Termine stets im Blick, sondern finden Sie schnell und einfach Zeitslots für Meetings mit Ihren Kollegen. Die integrierte Planungsfunktion zeigt dabei die Verfügbarkeit aller gewünschten Teilnehmer an und kann bei Bedarf einen passenden Zeitpunkt vorschlagen. Zusätzlich können Sie benötigte Ressourcen (Räume, Ausstattung) verwalten, in Ihrer Terminplanung berücksichtigen und direkt reservieren. Ihre Termine können Sie selbstverständlich in verschiedenen Kalendern organisieren und diese ebenso wie Adressbücher individuell mit Ihren Kollegen teilen und mit anderen Geräten über ActiveSync oder Microsoft Exchange synchronisieren.

  • Termine erstellen
  • Verfügbarkeiten auf einen Blick
  • individuelle Freigaben

Administration

Die Administration erfolgt auf Domainebene. Hierfür können ein oder mehrere Domainadministrator-Konten angelegt werden. Über eine separate Administrationsoberfläche können neben den normalen Postfächern auch Verteiler und Ressourcen verwaltet werden. Mit Hilfe von Verteilern werden Gruppen und Mailinglisten gebildet. Ressourcen sind entweder Räume oder Ausstattung, die im Kalender genutzt und reserviert werden können.

Angebote

Die Abrechnung innerhalb der geteilten Infrastruktur erfolgt je Postfach und ist abhängig vom gewünschten Funktionsumfang sowie der Postfachgröße (Quota). In der nachfolgenden Tabelle sind die verschiedenen Postfach-Angebote aufgelistet.

Wenn Sie ein individuelles Angebot oder eine dedizierte Infrastruktur für Ihr Unternehmen wünschen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

 

Feature / Typ Basic Basic Plus Professional Professional Plus
Funktionen
Mail        
Kontakte        
Kalender        
Freigaben        
Aufgaben        
Dateien        
Zugang
Webmail        
IMAP / POP3 / SMTP        
Zimbra Desktop        
Outlook / Mobile-Sync        

Hilfe

Auf dieser Seite finden Sie zu den wichtigsten Themen beim Einsatz der Zimbra Collaboration Suite (ZCS) Anleitungen und Hilfestellung.

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